Systeem Toegangbeheer – Vaak Gestelde Vragen

Algemene Informatie

Wat is de bedoeling van de uitgevers?

De uitgevers willen ervoor zorgen dat toegang tot gelicentieerde persinhoud strikt beperkt blijft tot identificeerbare en geautoriseerde gebruikers. Dit nieuwe systeem is verplicht gesteld voor alle spelers op de markt en moet uiterlijk op 28 februari 2025 worden geïmplementeerd.

Dit systeem is van toepassing op de hele markt, en voor alle gebruikers die persoverzichten ontvangen of toegang hebben tot gelicentieerde artikelen die beschikbaar worden gesteld.

Omdat uitgevers willen voorkomen dat persinhoud wordt herverdeeld zonder de eindgebruikers te kunnen identificeren, hebben zij het downloaden van artikelen gedeactiveerd. Toegang is alleen mogelijk via een link.

UP ↑

Veranderen de regels rondom auteursrechten?

De gebruiksvoorwaarden blijven ongewijzigd. De bestaande regels zijn vastgelegd in onze algemene voorwaarden, die bij het ondertekenen van onze servicecontracten worden gepresenteerd, en worden herhaald op elke factuur.

Herhaling van de geldende auteursrechten:
Auteursrechten onderscheiden twee niveaus van gebruik van inhoud:

  • Primair recht, dat de initiële kennisname van inhoud door drie geautoriseerde gebruikers mogelijk maakt. Dit recht is al inbegrepen in de tarieven van Auxipress.
  • Secundair recht, dat van toepassing is op verdere beschikbaarstelling van inhoud en een voorafgaande licentie vereist bij Copiepresse of License2Publish (bijvoorbeeld bij herverdeling van de inhoud binnen uw organisatie).

Indien meer dan drie personen toegang hebben tot de inhoud van uw persoverzichten EN u deze extra gebruikers nog niet heeft geregistreerd bij Copiepresse of License2Publish, raden wij u aan uw situatie in orde te maken bij deze organisaties.

UP ↑

Wat verandert er op 28 februari 2025?

Uitgevers willen voorkomen dat persinhoud wordt herverdeeld zonder de eindgebruikers te kunnen identificeren. Daarom wordt het downloaden van artikelen gedeactiveerd en is toegang alleen mogelijk via een beveiligde link.

Een beveiligd toegangssysteem tot de inhoud wordt geïmplementeerd door alle spelers op de markt.

UP ↑

Wat te doen als u gewend bent uw persoverzichten binnen uw organisatie te delen?

Controleer hoeveel gebruikers toegang hebben tot de beschikbare persinhoud.
Heeft u meer dan drie gebruikers met toegang tot de persinhoud?

Herhaling van de geldende auteursrechten:

Auteursrechten onderscheiden twee niveaus van gebruik van inhoud:

  • Primair recht, dat de initiële kennisname van inhoud door drie geautoriseerde gebruikers mogelijk maakt. Dit recht is al inbegrepen in de tarieven van Auxipress.
  • Secundair recht, dat van toepassing is op verdere beschikbaarstelling van inhoud en een voorafgaande licentie vereist bij Copiepresse of License2Publish (bijvoorbeeld bij herverdeling van de inhoud binnen uw organisatie).

Deze gebruiksvoorwaarden blijven ongewijzigd. De bestaande regels zijn vastgelegd in onze algemene voorwaarden, die bij het ondertekenen van onze servicecontracten worden gepresenteerd, en worden herhaald op elke factuur.

Indien meer dan drie personen toegang hebben tot de inhoud van uw persoverzichten EN u deze extra gebruikers nog niet heeft geregistreerd bij Copiepresse of License2Publish, raden wij u aan uw situatie in orde te maken bij deze organisaties.

UP ↑

Wat gebeurt er de eerste keer dat u toegang krijgt tot persinhoud na de activering van het beveiligde toegangssysteem?

Tijdens een overgangsperiode* moet elke gebruiker een account aanmaken om toegang te krijgen tot gelicentieerde inhoud.

Eenvoudige stappen om te volgen:

  1. Open uw persoverzicht zoals gebruikelijk en klik op de link om het artikel in PDF-formaat te bekijken.
  2. Er verschijnt een scherm waarin u uw account kunt aanmaken. Maak uw account aan met het e-mailadres waarmee u de inhoud ontvangt.
  3. Volg de stappen om een wachtwoord in te stellen, waaronder het bevestigingslinkje dat u per e-mail ontvangt bij het aanmaken van uw account.
  4. Zodra u bent ingelogd, kunt u alle beschermde inhoud bekijken die aan uw account is gekoppeld zonder opnieuw in te loggen.
  5. Bij uw volgende login wordt u automatisch herkend door het systeem, tenzij u langer dan 30 dagen geen inhoud heeft bekeken.

*Na de overgangsperiode moet u, indien u extra gebruikers toegang wilt geven tot de persinhoud, eerst gebruiksrechten verkrijgen bij Copiepresse of License2Publish. Zodra de licenties zijn ondertekend, zal Copiepresse of License2Publish Auxipress informeren, waarna extra gebruikers kunnen worden toegevoegd.

UP ↑

Welke diensten zijn toegankelijk zodra mijn account is aangemaakt?

U krijgt toegang tot al uw inhoud via een enkele, vereenvoudigde en beveiligde login, ongeacht de gebruikte dienst: Persoverzicht, Universal Insights of UniQ.

Afhankelijk van de door uw contract geactiveerde diensten en de rechten die aan uw account zijn gekoppeld, kunt u toegang krijgen tot al deze diensten met één gebruikersnaam en wachtwoord.

UP ↑

Hoe lang zijn de artikels en persoverzichten beschikbaar?

Artikels en PDFs zijn één jaar lang beschikbaar vanaf de datum dat ze beschikbaar werden gemaakt. Na deze periode zijn ze niet meer toegankelijk.

UP ↑

Toegang & Gebruik

Hoe log ik in op mijn account?

Bij uw eerste toegang:

  1. Open een persoverzicht en klik op een link om een artikel te bekijken.
  2. U wordt doorgestuurd naar een inlogscherm. Klik op “Account aanmaken”.
  3. Vul uw e-mailadres in en stel een wachtwoord in.
  4. Klik op de bevestigingslink die u per e-mail ontvangt.
  5. Log in met uw nieuwe accountgegevens.

Bij uw volgende toegang hoeft u alleen uw e-mailadres en wachtwoord in te voeren op het inlogscherm.

UP ↑

Wat moet ik doen als ik geen toegang krijg tot mijn inhoud?

  1. Ga na of u het juiste e-mailadres gebruikt.
  2. Gebruik indien nodig de knop “Wachtwoord vergeten” om je wachtwoord te resetten.
  3. Als het probleem aanhoudt, contacteer ons Customer Care team.

UP ↑

Kan ik gebruikers met toegang tot inhoud toevoegen of verwijderen?

Als u toegang tot inhoud wil geven aan een bijkomende gebruiker, zal u eerst gebruikersrechten moeten krijgen van Copiepresse of License2Publish.

Zodra de licentie verleend werd, zal Auxipress de bijkomende geautoriseerde gebruikers toevoegen. Gelieve contact op te nemen met ons Customer Care team: [email protected].

Wenst u een gebruiker te verwijderen of aan te passen, neem dan rechtstreeks contact op met ons Customer Care team, zodat ze u kunnen helpen.

UP ↑

Hoeveel mensen kunnen toegang krijgen tot een persoverzicht?

Elke bestelling kan standaard toegankelijk gemaakt worden voor drie geautoriseerde gebruikers. Dit recht is al inbegrepen in de tarieven van Auxipress.

Als toegang vereist is voor bijkomende gebruikers, dient u eerst gebruikersrechten te verkrijgen van Copiepresse of License2Publish. Zodra de licentie werd toegekend, zal Auxipress de bijkomende geautoriseerde gebruikers toevoegen. Neem contact op met [email protected].

UP ↑

Kan ik een artikel delen met mijn collega’s?

Ja, zolang uw collega’s op de lijst met gebruikers staan waarvoor uw bedrijf licenties heeft verkregen en accounts heeft aangemaakt in ons systeem. In dit geval kan u uw persoverzicht doorsturen of een link naar de inhoud met hen delen.

UP ↑

Beveiliging & Compliance

Waarom is een uniek account nodig om toegang te krijgen tot inhoud?

Een uniek account zorgt ervoor dat alleen geïdentificeerde en geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gelicentieerde inhoud. Dit is een vereiste van de rechthebbenden om ongeoorloofde verspreiding van inhoud te voorkomen.

UP ↑

Wat gebeurt er als iemand zonder toestemming probeert toegang te krijgen?

Een gebruiker die geen toegang heeft, ziet een bericht waarin wordt gevraagd om in te loggen. Als de gebruiker na identificatie geen toegang krijgt, betekent dit dat hij of zij niet over de juiste rechten beschikt.

UP ↑

Specifieke scenario’s

Ik ontvang mijn inhoud per e-mail in de vorm van een link. Wat moet ik doen?

Optie 1: U bent geen gebruiker van UNIQ of Universal Insights.
Tijdens een overgangsfase* moet elke gebruiker een account aanmaken om toegang te krijgen tot gelicentieerde inhoud. Volg deze eenvoudige stappen:

  1. Open zoals gebruikelijk uw persoverzicht en klik op de link naar het artikel in PDF-formaat.
  2. Er verschijnt een scherm waarmee u een account kunt aanmaken. Gebruik het e-mailadres waarmee u uw inhoud ontvangt.
  3. Volg de stappen om een wachtwoord aan te maken, inclusief de bevestigingslink die u per e-mail ontvangt.
  4. Zodra u bent ingelogd, kunt u alle beschermde inhoud raadplegen zonder opnieuw te hoeven inloggen.
  5. Bij uw volgende bezoek wordt u automatisch herkend, tenzij u meer dan 30 dagen geen inhoud hebt geraadpleegd.

*Na de overgangsfase moet u, als u extra gebruikers toegang wilt geven, eerst een licentie verkrijgen via Copiepresse of License2Publish. Zodra de licentie is goedgekeurd, voegt Auxipress de extra gebruikers toe.

Optie 2: U bent een gebruiker van UNIQ of Universal Insights.
U heeft al een actief account dat gekoppeld is aan een van onze platformen.

  1. Reset uw wachtwoord via het inlogscherm.
  2. Stel een nieuw wachtwoord in via de link die u per e-mail ontvangt.
    U wordt vervolgens direct doorgestuurd naar de inhoud via de links in uw e-mail of op de platformen.

UP ↑

Ik bekijk inhoud via UniQ. Wat moet ik weten?

Wanneer u voor het eerst toegang probeert te krijgen tot een beschermd artikel, verschijnt er een inlogvenster om uw toegang te bevestigen.
Als u al een actief account heeft, volg dan deze stappen met uw gebruikelijke e-mailadres:

  1. Klik op “Wachtwoord resetten”.
  2. Stel een nieuw wachtwoord in via de link die u per e-mail ontvangt.
    Eenmaal ingelogd heeft u toegang tot alle beschikbare inhoud die aan uw account is gekoppeld.

UP ↑

Ik bekijk inhoud via Universal Insights. Wat moet ik weten?

Wanneer u toegang wilt tot een beschermd artikel via Universal Insights, gebruikt het platform uw bestaande inloggegevens om uw toegang automatisch te valideren.

  • Als u al bent ingelogd, heeft u direct toegang tot alle inhoud die aan uw gebruikersprofiel is gekoppeld.
  • Deze integratie zorgt voor een naadloze en veilige ervaring, beheerd door de interne administratie van uw organisatie.

Als u problemen ondervindt met toegang, neem dan contact op met uw interne beheerder of onze Customer Care-afdeling.

UP ↑

Ik ben een nieuwe klant. Hoe ontvang ik mijn inloggegevens?

Bij uw aanmelding ontvangt u een e-mail met instructies om een account aan te maken en een wachtwoord in te stellen. Volg de stappen in de e-mail om onze diensten te gebruiken.

UP ↑

Wij zijn een PR-bureau. Hoe beheren we de toegang tot persoverzichten?

Elke bestelling van een persoverzicht omvat standaard 3 geautoriseerde gebruikers.

Als u extra gebruikers toegang wilt geven, moet u eerst een licentie verkrijgen via Copiepresse of License2Publish. Zodra deze is goedgekeurd, voegt Auxipress de extra gebruikers toe. Neem contact op met onze Customer Care-afdeling via e-mail: [email protected].

UP ↑

TOP